Suite au nouveau dépassement de l’indice-pivot, le montant maximum du forfait accepté en tant que remboursement de frais non assujetti aux cotisations ONSS et au fisc, au titre d’indemnité de bureau, est fixé à 157,83 EUR/mois depuis le 1er mars 2025.

Il s’élevait à 154,74 EUR/mois jusqu’au 28 février 2025.  

Pour rappel, l’indemnité de bureau peut être octroyée aux travailleurs qui pratiquent le télétravail de manière structurelle et sur une base régulière pendant une partie substantielle de leur temps de travail.      
Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter une précédente news en la matière.


L'équipe du SST Secrétariat Social

Source : Instructions administratives intermédiaires à l’usage des employeurs – 2025/1

Si un travailleur utilise son propre véhicule (voiture, motocyclette ou cyclomoteur) pour effectuer des déplacements professionnels, l’employeur doit en principe en rembourser le coût. L’ONSS et le fisc acceptent l’octroi d’une indemnité kilométrique forfaitaire exonérée de cotisations ONSS et de précompte professionnel, au titre de frais propres à l’employeur, mais cette indemnité est plafonnée.    
Le fisc n’accepte par ailleurs une indemnité kilométrique forfaitaire que si les déplacements de service ne dépassent pas 24 000 kilomètres par an, cette limite étant certes sujette à débat.
Quoi qu’il en soit, afin de permettre une réaction plus rapide aux fluctuations des prix des carburants, le montant de l'indemnité kilométrique est depuis octobre 2022 réévalué quatre fois par an, sur la base d’un mécanisme d’indexation en deux parties.

Concrètement, la première partie représentant 80 % du montant de l’indemnité kilométrique précédente, est multipliée par une fraction dont le dénominateur est la moyenne des indices santé lissés des deux premiers mois des deux trimestres précédents et le numérateur la moyenne des indices santé lissés des deux premiers mois du trimestre précédent.
La deuxième partie représentant 20 % de l’indemnité kilométrique précédente, est quant à elle, multipliée par une fraction dont le dénominateur est la somme des prix officiels mensuels moyens pour l’essence 95 RON E10 et le diesel B7 des deux premiers mois des deux trimestres précédents et le numérateur la somme des prix officiels mensuels moyens pour l’essence 95 RON E10 et le diesel B7 des deux premiers mois du trimestre précédent.

Le nouveau montant maximum à respecter pour la période allant du 1^er avril 2025au 30 juin 2025 s’élèvera à 0,4320 EUR/km (0,34497 EUR + 0,08710 EUR), en raison de l’application du mécanisme d’indexation. Pour rappel, le montant maximal de l’indemnité s’élevait à 0,4290 EUR/km pour la période allant du 1^er janvier 2025 au 31 mars 2025.
Précisons que certains secteurs d’activité ou certains employeurs (via règlement de travail ou usage de l’entreprise) se sont engagés à accorder un montant maximum, le cas échéant celui dont les modalités d’indexation sont réglementées par l’arrêté royal du 18 janvier 1965 (adaptation une fois par an seulement : 0,4415 EUR pour la période du 1^er juillet 2024 au 30 juin 2025).

L’Administration fiscale précise que tant l'indemnité kilométrique forfaitaire qui est fixée pour un trimestre que l'indemnité kilométrique forfaitaire qui est fixée pour la période du 1^er juillet 2024 au 30 juin 2025 inclus sont à considérer comme une « norme sérieuse ».

Les employeurs qui optent pour l'application du système forfaitaire sur une base annuelle doivent cependant s'y tenir pour l'entièreté de la période allant jusqu’au 30 juin 2025 inclus. Ils ne peuvent pas basculer vers le système forfaitaire trimestriel au cours cette période. Un éventuel basculement vers le système forfaitaire sur une base trimestrielle peut avoir lieu au plus tôt à partir du 1er juillet 2025.

L'équipe du SST Secrétariat Social

Sources :
Circulaire n°749 relative à l’adaptation du montant de l’indemnité kilométrique – Période du 1^er avril 2025 au 30 juin 2025 (M.B. du 14 mars 2025, p. 34885)
Circulaire 2023/C/78 sur l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service
 
 
Arrêté royal du 10 novembre 2022 modifiant l’arrêté royal du 13 juillet 2017 fixant les allocations et indemnités des membres du personnel de la fonction publique fédérale (M.B. 16.11.2022, p. 82388)